İş hayatında en sık karşılaşılan konulardan biri, aylık maaş alan personelin günlük maaşının nasıl hesaplanacağıdır. Özellikle işe giriş ve çıkış tarihleri ay ortasına denk gelen, izin kullanan veya devamsızlık yapan çalışanlar için bu hesaplama büyük önem taşır. Hem çalışan haklarının korunması hem de işverenin doğru bordro düzenlemesi için bu hesaplamanın doğru yapılması gerekir.

1. Günlük Maaş Hesabının Önemi

Aylık ücretli çalışanların maaşları genellikle sabittir. Ancak bazı durumlarda, çalışılan gün sayısına göre maaşın oranlanması gerekir. Örneğin:

  • Personel ay ortasında işe başladıysa,

  • Ay tamamlanmadan işten ayrıldıysa,

  • Eksik gün, devamsızlık veya ücretsiz izin kullandıysa,

  • Yarım ay ya da belirli bir süreli çalışma yapıldıysa,
    günlük ücret üzerinden ödeme yapılması gerekir.

Bu durumlarda, doğru günlük ücretin hesaplanması hem işverenin hem de çalışanın mağduriyet yaşamaması için kritik önemdedir.

2. Günlük Maaş Hesaplama Yöntemleri

Türkiye’de genellikle iki temel yöntem kullanılmaktadır:

a) 30 Gün Üzerinden Hesaplama

En yaygın kullanılan yöntemdir. İş Kanunu’na göre aylık ücret, 30 gün üzerinden kabul edilir. Bu yöntemde formül şu şekildedir:

Günlük Maaş = Aylık Brüt Ücret ÷ 30

Örnek:
Aylık maaşı 30.000 TL olan bir çalışanın günlük maaşı:
30.000 ÷ 30 = 1.000 TL

Eğer çalışan o ay 20 gün çalıştıysa, 20 × 1.000 = 20.000 TL maaş alır.

b) Ayın Gerçek Gün Sayısına Göre Hesaplama

Bazı firmalar, ayın gerçek gün sayısına göre (28, 29, 30 veya 31) hesaplama yapmayı tercih eder. Bu durumda formül:

Günlük Maaş = Aylık Brüt Ücret ÷ Ayın Gün Sayısı

Örnek:
Mart ayı 31 gün ise, 30.000 ÷ 31 = 967,74 TL
20 gün çalışan personelin maaşı: 20 × 967,74 = 19.354,80 TL olur.

Bu yöntem, özellikle bordro sistemlerinde daha adil bir dağılım sağlar ancak bazı firmalar 30 gün standart sistemini tercih eder.

3. Eksik Gün ve İzin Durumlarında Hesaplama

Eksik günler SGK’ya bildirilen prim gün sayısını etkiler. Bu nedenle, devamsızlık veya ücretsiz izin varsa şu şekilde işlem yapılır:

Eksik Gün Kesintisi = Günlük Maaş × Eksik Gün Sayısı

Örneğin; 2 gün devamsızlığı olan bir çalışanın günlük maaşı 1.000 TL ise,
2 × 1.000 = 2.000 TL kesinti yapılır.

Ücretli izinlerde ise çalışan maaşını tam alır; ücretsiz izinlerde günlük ücret düşülür.

4. Haftalık ve Saatlik Ücret Hesabı

Bazı durumlarda günlük maaş üzerinden saatlik ücret de hesaplanabilir.
Formül:

Saatlik Ücret = Günlük Ücret ÷ 7,5 (günlük çalışma saati)

Örnek:
1.000 TL günlük ücreti olan bir çalışanın saatlik ücreti:
1.000 ÷ 7,5 = 133,33 TL’dir.

Bu bilgi fazla mesai hesaplamalarında da kullanılır.

5. Hangi Yöntem Daha Uygun?

İşveren, maaş hesaplamasında hangi yöntemi kullanacağını iş sözleşmesinde belirtmelidir. Ancak SGK ve İş Kanunu uygulamalarında 30 gün esas alınması en sık tercih edilen ve yasal olarak güvenli yöntemdir.

Gerçek gün sayısına göre hesaplama, özellikle bordro sistemlerinde veya performans bazlı çalışanlarda tercih edilir.

Sonuç

Aylık maaş alan personelin günlük maaş hesabı, bordro düzeni ve adil ücretlendirme açısından büyük önem taşır. Hesaplamanın doğru yapılması hem işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini hem de çalışanın hakkını almasını sağlar.

Her işletmenin bordro politikası farklı olabilir; bu nedenle iş sözleşmesinde hesaplama yönteminin açıkça belirtilmesi önerilir.