Sabah kahvenizi içiyorsunuz, günün planını yapıyorsunuz. Tam önemli bir ödeme ile ilgilenecekken telefon çalıyor, bir müşteri eski bir faturayı istiyor. Dosya klasörlerini karıştırmaya başlıyorsunuz. Onu bulduğunuzda öğlen olmuş, diğer işleriniz birikmiş.
Bu hikâye size tanıdık geldi mi?
Günümüz iş dünyasında para kaybı telafi edilebilir, ama boşa giden zamanı geri almak imkânsızdır. İşte bu nedenle, işletmelerin “en büyük yatırımı” zamanı verimli kullanabilmektir.
İDURUM Ön Muhasebe Yazılımı, tam da bu noktada işletmelere zaman yönetiminde stratejik bir güç kazandırır.
Sadece muhasebe kayıtlarını tutmakla kalmaz; işletmenizin zaman bankası gibi çalışır.
1. Zamanı Çalan Görünmez HırsızlarÇoğu işletme farkında bile olmadan her gün saatlerce zaman kaybeder.
İşte en yaygın “zaman hırsızları”:
Evrak Arama Stresi:
Eski bir irsaliye ya da fatura lazım olduğunda saatler süren dosya arayışları…
Tekrarlayan Veri Girişi:
Aynı bilgiyi üç farklı deftere, tabloya ve programa yazmak.
Unutulan Ödemeler ve Tahsilatlar:
Vadesi gelen bir çekin gözden kaçması ya da ödeme tarihinin atlanması.
Yanlış Hesaplama ve Geri Dönüşler:
Stok ya da maaş hesabındaki bir hata yüzünden tekrar tekrar düzeltme yapmak.
Plansız Gün Yönetimi:
Öncelikleri belirlemeden, gelen işleri sırayla yapmaya çalışmak.
Bu hırsızlar fark edilmediğinde yılda yüzlerce saatiniz boşa gider.
İDURUM, ön muhasebe süreçlerinizi hızlandırmak için tek bir merkezden yönetim imkânı sunar.
Şimdi bu sürecin işletmeye kattığı zamanı adım adım inceleyelim.
Arama çubuğuna müşteri adı, tarih ya da fatura numarası yazmanız yeterli.
Tüm geçmiş evraklar saniyeler içinde karşınızda.
Ne raf karıştırma, ne dosya kutusu açma…
Müşteri bilgileri bir kez kaydedilir, tüm faturalarda otomatik gelir.
Düzenli ödemeler ve maaşlar için otomatik hesaplama motoru çalışır.
Toplu belge düzenleme özelliğiyle saatler sürecek işler dakikalara iner.
Tahsilat gününden önce otomatik SMS veya e-posta bildirimi.
Vadesi yaklaşan çek, senet ve borçlar için uyarılar.
Toplantı veya teslim tarihleri için anlık bildirimler.
İDURUM, otomatik kontrol mekanizmaları sayesinde:
Stokta olmayan ürün için fatura kesmenizi engeller.
Maaş hesaplamalarında yanlış katsayı girişini fark eder.
Vergi oranlarını otomatik uygular.
İDURUM raporlama ekranlarında:
Önümüzdeki ay yapılacak tüm ödemeleri,
Beklenen tahsilatları,
Stok erime hızını,
Nakit akış tahminlerini grafiklerle sunar.
Bu sayede zamanı sadece yönetmez, öngörürsünüz.
Bir KOBİ işletmesinde yapılan ölçümde, İDURUM’a geçmeden önce günlük muhasebe işlemleri ortalama 5 saat sürüyordu.
İDURUM kullanımından sonra:
Evrak arama: 45 dakikadan 3 dakikaya düştü.
Tekrarlayan veri girişi: 1,5 saatten 15 dakikaya indi.
Hata düzeltme: 40 dakikadan 5 dakikaya düştü.
Planlama ve raporlama: 1 saatten 10 dakikaya indi.
Toplam kazanç: Günde yaklaşık 3 saat, yılda 720 saat (30 iş günü).
Bu, bir işletme için 1 aylık ekstra iş gücü demek.
Boşa giden zamanı geri kazanmak, işletmenin:
Daha fazla müşteriyle ilgilenmesini,
Yeni projelere vakit ayırmasını,
Hataları azaltarak itibarını korumasını sağlar.
İDURUM, zaman yönetimi sayesinde büyümenin sessiz ortağı olur.
Para hesabı bankada tutulur, peki zaman hesabı nerede tutulur?
İDURUM, işletmenizin zaman bankasıdır.
Her otomatik işlem, her hatırlatma, her doğru hesaplama bu hesaba yatırılan bir “zaman mevduatı”dır.
Bu yatırımlar birikir ve size işinizi büyütme fırsatı olarak geri döner.
Kapanış Notu:
Zamanı yönetemeyen işletme, parayı da yönetemez.
İDURUM ile hem zamanınızı hem paranızı aynı anda kontrol altına alın.
