Proforma fatura, ticari işlemlerin başlangıcında bilgi verici ve işbirliğini teşvik edici bir araç olarak kullanılır. Satıcı ve alıcı arasında güven oluşturur, ticari koşulların anlaşılmasını sağlar ve işlem sürecinin düzenli ilerlemesine yardımcı olur.